Plenum 2020-07-28

Aus Chaos Computer Club Bremen e.V. (CCCHB)
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Protokoll

Eröffnung

Termin: 28.07.2020 20:30 Uhr Eröffnung der Tagesordnung

Ort:

Moderation: gabs leider nicht

protokollführende Person: genofire, MoniKa

TOPs

Stimmungsbild

genofire

  • Emotionen
    • Kommunikation im IRC ist aktuell sehr emotional aufgeladen
    • Der TOP wird gesondert noch einmal aufgeführt und besprochen, sowohl später im Plenum + als gesonderter Termin
  • Informationslage
    • Problem, dass alle Infos zunächst vage formuliert wurden - mit der Idee, uns auch Möglichkeiten zu schaffen. das wurde aber nicht so eindeutig kommuniziert

Ergebnisse Mietangebote

docloc


Osterstraße/GoBäng
  • hat abgesagt


Zweigstraße
  • Vermieter interessiert, uns da reinzubekommen.
  • Alle freien Räume könnten wir potentiell anmieten.
  • Wir würden aber Untermieter von Gravidus sein und nicht selbst beim Besitzer einen Vertrag bekommen
    • Gravidus hat vor, das gesamte Obergeschoss anzumieten (außer den Bereich der anderen Firma)
  • Dadurch würden wir auch bessere Konditionen bekommen, weil Gravitus eine bessere Verhandlungsmasse haben - z.B. Strompauschale s.u.)
  • In der ersten Etage noch eine weitere Firma (ein startUp, Möbelaufbaufirma, mehr wissen wir nicht –> https://www.mdg-bremen.de/ )
  • Gravidus hat auch einen Reinigunsgdienst und würde uns ein Angebot raussuchen, je nach Interesse, sollten wir uns mit der anderen Firma dann absprechen
  • Potentiell könnten wir jederzeit mit Gravidus schnell sprechen, wenn wir weitere Büros dazumieten im OG
  • Gemeinschaftsküche und Gemeinschaftsklo ist ein heikles Thema
  • Gravidus hat eine Strompauschale, weshalb wir uns eher zurückhalten sollten; wenn wir etwas anstecken wollen, sollten wir einen extrastromzähler anbringen + gravidus Bescheid geben, dass sie mehr zahlen müssen
    • CCC München hat da Erfahrungen gesammlet durch Strom Monitoring
  • Renovierungen (50-60 Jahre)
    • Streichen wäre sinnvoll
    • Teppich ist runtergerockt
    • Möbelierung notwendig
    • Regal anbringen okay
    • Wände rausreißen okay
    • Licht und Banner im Fenster okay
  • Heizung
    • Gasheizung (Internet sagt: 11 Euro pro m^2 im Jahr)
    • kann individuelle eingestellt werden
    • soll keine eigene Abrechnung geben
    • normale doppelverglasste Fenster
  • Im Untermietvertrag vorher festhalten, wie:
    • Heizung
    • Strom
    • doch soweit wie möglich unbürokratisch
  • Zugang, mit Schlüssel (kein Schließsystem), Räume einzeln schließbar
  • Parkplätze wird vermietet
    • keine Preise
    • Fahrräderständer gibt es nicht, kann ggf. wo erstellt werden
  • Treppenhaus
    • kein Fahrstuhl
    • Reinigung?
    • Instandhaltung
      • Fair, Faul doch löst (gravierende) Probleme sofort
  • Rack im Verteilerraum
    • kann genutzt werden
    • Zugriff muss geregelt werden (wsl. kein Schlüssel)
  • Räume kann jederzeit genutzt werden
  • Lautstärke
    • bitte während Arbeitszeit “ruhig”
    • ansonsten ist Lautstärke egal
  • andere Räume für Veranstaltung kann nach Absprache genutzt werden


Termin
  • Vertragverhandlung beginnen frühestens im einer Woche
  • Einzug zu 1.9. oder 1.10.
  • außerordentlich MV für den 11.8.
    • Einladung ist raus (y)
Reflektion für die Zukunft
  • am 25.08.20, wenn eh Plenum angedacht ist
  • ein Termin für beide Themen
  • Vertragsabschluss wird nicht für den Terminfindung mit einbezogen
    • ala Fussnoten aus der Relexion übernommen
  • für uns intern, was bedeuten Räumlichkeiten
    • Kommunikation
    • Regeln
    • Wünsche
  • was bedeuten Kooperationen für uns
    • Fablab zu Gravidus
    • interessant für den Mietvertrag
  • Kommunikationswege
    • Im Verein
      • verschiedene Ebenen/Kommunikationskanäle und auch -richtungen
    • Zum Vorstand
    • Nach außen
      • Mitgliedergewinnung
      • Projekte
      • Weitere Raumsuche


City Initiative
  • Webseite
  • genofire bekommt das OK, sich in Absprache mit dem Vorstand, unverbindlich anzufragen, aber mit klarer Transparenz, dass es nur um Informationssammeln geht und ohne Entscheidungsbefugnis
  • Wir sind auf Raumsuche: Können sie uns etwas anbieten? Wenn ja, zu welchen Konditionen? Wie sieht es dabei mit Mitgliedschaft aus - Pflicht und/oder überhaupt eine Möglichkeit? (Aufwand und Konsequenzen)

Änderungen in der Art des Protokolls, der TOPsammlung und Moderation

  • genofire und MoniKa machen sich Gedanken und einen Vorschlag.
  • erstmal nur Trennung von TOP-Sammlung und Protokoll



Unsere TOP-Sammel-Liste


Live Kollaboration für das Protokoll: