Außerordentliche MV 2020-08-11

Aus Chaos Computer Club Bremen e.V. (CCCHB)
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Protokoll

Eröffnung

Termin: 11.08.2020 20:30 Uhr Eröffnung der Tagesordnung

Ort:

Moderation: Deelkar

protokollführende Person: paradx


Die MV ist öffentlich.

  • Stimmberechtigte Mitglieder: 15
  • Gäste: 2

Anmerkungen:

  • docloc vertritt ein weiteres Mitglied.

TOPs

01. Begrüßung und Formalia

Deelkar eröffnet die Versammlung.

Es wird die Beschlussfähigkeit festgestellt.

  • Stimmberechtigte Mitglieder: 15
  • Gäste: 2

02. Aktuelle Mietsituation

Es wurde erfolgreich mit der Gravidus GmbH verhandelt und ein Mietvertragsentwurf erstellt, für das Anmieten von Räumlichkeiten im 1. OG in der Überseestadt als Ersatz für das P5.

Gemietet werden können 2 separate, durch eine Tür verbundene Räume.

  • Warmiete: 600,-€ ggf. zzgl. Reinigungskosten
  • 3 Monatige Kündigungsfrist
  • Vereinshaftpflicht nötig
  • Kaution ist eine Monatsmiete (600,-€)
  • Schlüssel für die Schließanlage werden mit 40,-€ pro Schlüssel veranschlagt
  • Mietbeginn ist zum 1.9.
  • Dadurch drei Monate doppelte Mietbelastung (bis 30.11.)

Der Vertragsentwurf ist den Mitgliedern im Vorgang bekannt gemacht worden.

Ergebnis der Diskussion der Mitgliederversammlung:

Es sollen noch die folgenden Punkte näher im Vertrag spezifiziert werden:

  • Ein genauere Beschreibung der Mietsache durch Beschreibung oder Handskizze
  • ggf. “Resourcenschonende Nutzung” durch eine aussagekräftigere Formulierung zu ersetzen.

Abstimmung:

“Die Mitglieder mögen beschließen, dass der Vorstand die offenen Punkte im Mietvertrag (s.o.) zu klären und diesen dann abzuschließen.”

genofire leitet die Abstimmung in BBB.

  • Dafür: 14
  • Dagegen: 0
  • Enthalten: 1

Der Antrag ist angenommen.

Abstimmung:

“Der Vertrag über die Räume im P5 soll spätestens am 30.08.2020 zum nächstmöglichen Termin gekündigt werden.”

  • Dafür: 14
  • Dagegen: 0
  • Enthalten: 1

Der Antrag ist angenommen.

03. Anträge zur Tagesordnung

Es liegen keine Anträge zur Tagesordnung vor.

04. Sonstiges

Es gibt keine weiteren Punkte.

Die Versammlung wird um 21:22 Uhr geschlossen.